Ets el president de la teva comunitat de veïns i has de convocar la reunió anual de propietaris. No saps per on començar? Creus que acabarà com un capítol de ‘Aquí no hi ha quien viva’? Tranquil! A Api.cat, et vam mostrar com gestionar la reunió de propietaris del teu pis a Badalona en tan sol quatre passos:
- Com es convoca?
La reunió de propietaris s’ha de celebrar almenys una vegada a l’any. La cita serveix per aprovar els pressupostos i comptes de la comunitat de veïns. La Llei de la Propietat Horitzontal, que regula les comunitats de propietaris, indica que les pots convocar tu, com a president, o quan ho demanin un 25% dels veïns o una quarta part de les quotes participades. Si ets president i no pot anar a la reunió, els acords podran ser validats sense tu si així ho decideixen la resta dels propietaris per unanimitat. Això sí, la persona encarregada de convocar-la ha de ser el president.
- Qui participa?
En principi, només poden estar presents els propietaris dels pisos de la comunitat de veïns. En els habitatges en les quals hi ha inquilins, es pot formar una comunitat que dialogui amb els propietaris. Les decisions es prenen per majoria. Els propietaris que tenen algun rebut pendent de pagament no podran votar a les juntes.
- Com es delega el vot?
Si no pots participar en la reunió de propietaris per trobar-te fora de vacances o estar de viatge, pots delegar el vot en una altra persona. L’acció és totalment legal si presentes un escrit amb el nom i els cognoms, el DNI i l’adreça. El document ha d’anar signat per les dues persones. Si compleixes aquests requisits, la junta de veïns ha d’acceptar la delegació.
- Com es notifiquen les actes?
La Llei de Propietat Horitzontal fixa un termini de deu dies, després de la reunió, per tancar l’acta amb les signatures del president i del secretari de la junta. La normativa no concreta la data límit de l’enviament dels acords. Per notificar les actes, és suficient amb col·locar el document en el tauler d’anuncis perquè estiguin informats els propietaris que no ho han rebut per correu ordinari. Al taulell, no poden figurar les dades personals dels veïns per complir amb la Llei Orgànica de la Protecció de Dades (LOPD).
Amb aquestes quatre respostes, hem intentat oferir-te algunes pistes sobre com gestionar una reunió de propietaris de manera eficaç. Si tens qualsevol dubte o comentari, ens els pots fer arribar.
Foto: Pinterest
