Quan comprem una propietat, un dels principals maldecaps que ens sol aparèixer són els temes relacionats amb les despeses de comunitat de veïns que hem d’abonar.
Des del nostre blog volem facilitar-te tota la informació sobre despeses relacionades amb la comunitat de veïns, perquè sabem que resulta essencial conèixer-ne totes les possibles que puguin sorgir.
Quan comprem el nostre pis en un bloc de pisos, sempre hi ha una quota fixa de pagament que és la que s’encarregarà de sufragar les despeses que es produeixen a la comunitat. El més lògic és que si és una comunitat mitjana o gran, es contracti a un administrador que s’encarregui de tota la contractació i seguiment dels problemes de la comunitat i d’informar als propietaris sobre qualsevol aspecte.
Quan contractem a una d’aquestes administracions, ens solen desglossar les despeses anuals en conceptes com el manteniment de les zones comunes, neteja, seguretat etc. Però, sabem realment en què es gasten els diners que aportem a la nostra comunitat? Enumerarem les principals despeses desglossant-les en 3 principals apartats bàsics:
Despeses relacionades amb l’habitabilitat de l’immoble
Aquí s’englobarien les despeses relacionades amb el manteniment dels aspectes necessaris perquè la comunitat de veïns estigui en perfectes condicions d’habitabilitat per viure.
Despeses d’electricitat de les zones comunes de la comunitat
La il·luminació i consum energètic d’aquelles zones comunes de tota la comunitat que cal mantenir. La il·luminació és una despesa recurrent i necessària i amb les últimes pujades del seu cost, està sobre un 12% del pressupost total de la comunitat. Sens dubte una despesa a tenir molt en compte i que pot veure’s reduïda en gran manera amb unes senzilles pràctiques d’estalvi.
Despeses d’aigua de la comunitat
Sobretot en mitjanes i grans comunitats de veïns, sol haver-hi cada vegada més zones verdes a regar. Mantenir-les dependrà de la superfície que tinguin i la despesa de manteniment pot variar fàcilment segons els metres quadrats de jardí, si es té gespa, arbres, flors, etc.
Despeses de neteja de la comunitat
Tota comunitat ha de contractar un servei de neteja que permeti tenir en tot moment en condicions les zones comunes. Aquesta despesa pot variar també en funció de l’amplitud de la zona comuna, el nombre d’escales i altres factors com la freqüència amb la qual es realitza la neteja.
Despeses relacionades amb el manteniment de zones comunes
A part de tenir al dia l’habitabilitat de les zones comunes de la comunitat de veïns, hem de mantenir també una sèrie d’aspectes, que aniran inclosos a la quota mensual de despeses comunitàries:
• Consergeria.- A moltes comunitats cada vegada és més habitual contractar un conserge de forma fixa, perquè s’encarregui de recollir qualsevol problema que pugui haver-hi al dia a dia de la comunitat. També és freqüent que aquesta mateixa figura faci tasques de manteniment, la qual cosa ens permet reduir despeses.
• Manteniment de zones i elements comuns de la comunitat.- Se centra bàsicament en temes com la revisió de les antenes de televisió, ascensors, extintors, il·luminació, canonades, fins a la jardineria o el manteniment de piscines.
Altres despeses relacionades amb la comunitat de veïns
• Assegurança de la comunitat: És recomanable en la mesura que sigui possible disposar-ne d’una. En el cas que es produeixi algun problema i calgui indemnitzar a un tercer o que a algun veí li sorgeixi algun imprevist relacionat amb l’estructura de l’edifici, l’assegurança es farà càrrec de la indemnització i dels costos.
• Impostos: La comunitat ha d’abonar els seus propis impostos com poden ser l’IBI, recollida d’escombraries o gual del pàrquing entre altres, despeses anuals a les quals cal fer front i que cada ajuntament estableix.
• Imprevistos: possibles derrames, reformes a realitzar o instal·lacions deteriorades poden convertir-se en una despesa fixa (a vegades s’acumula un excedent any rere any i es paga d’aquí o es realitza un pagament en el moment de solucionar l’imprevist.
• Instal·lació d’un vídeo porter: Són moltes les comunitats que decideixen dur a terme la instal·lació de vídeo porters per garantir la seguretat dels seus veïns. El normal és que en una comunitat de veïns el número dels dispositius instal·lats sigui un per veí, mentre que a les cases unifamiliars o empreses puguin comptar amb més d’un segons les zones de les quals disposin. El cablejat serà el principal factor que afegeixi cost a la instal·lació, en cas de necessitar més intèrfons o monitors.
Consells per estalviar en les despeses de la comunitat de veïns
La millor manera que una comunitat de veïns aconsegueixi estalviar és que compti amb un servei de gerència efectiu. Si se segueixen una sèrie de passos, distribuir la despesa de la millor manera és senzill:
• Consum d’energia. Substituir els focus i els fanals amb bombetes convencionals, per altres de baix consum com les LED, que produeixen molta llum i consumeixen molta menys electricitat.
• Contractes de gerència. És possible que s’estigui pagant de més en algunes qüestions com el servei del secretari o el porter. Cal revisar aquests temes i investigar solucions més rendibles.
• Gas natural. Si s’usa una caldera amb gasoil surt més car que si s’utilitza gas natural. A més, és una solució efectiva per a tot el bloc de pisos.
• Serveis extra. Moltes comunitats paguen de més per alguns serveis que en realitat no necessiten. Recordeu que no s’està obligat a pagar per millores en serveis o instal·lacions noves.
• Calefacció central: Als edificis amb calefacció central, el cost del combustible pot suposar prop de la meitat de les despeses anuals. A més, cal sumar les despeses d’electricitat i manteniment de la instal·lació. Entre els subministradors de combustibles hi ha diferències de fins a un 6% en el preu del gasoil.
• Ascensor: Per al seu manteniment, es poden aconseguir estalvis superiors al 15% segons l’empresa amb la qual es treballi. Si el contracte de manteniment amb la vostra comunitat està a punt d’acabar (solen durar 5 anys), és el moment de demanar pressupostos i canviar de proveïdor si convé (atent al preavís). Si a l’edifici existeixen diversos ascensors, unificar les línies de telèfon d’urgència suposa un estalvi.
• Administració: Si la comunitat és petita, té pocs serveis o no hi ha empleats contractats, pot ser un propietari qui s’ocupi de les gestions d’administració, doncs al no haver de gestionar nòmines les tasques són senzilles. Si es necessita un administrador de finques, millor triar un que us doni confiança i que de debò aporti un valor afegit (que miri per l’estalvi o es preocupi de buscar ajudes i subvencions abans d’escometre una obra important, per exemple). I, per descomptat, que els seus honoraris no siguin exagerats. L’OCU ha observat diferències de preus del 40%.
• Reparacions: Abans de cridar a un professional en cada ocasió, val la pena comptar amb un “manetes” o contractar una empresa de serveis generals. Els contractes de neteja solen oferir també aquest servei.
• Assegurances: L’assegurança de la comunitat és una altra partida que s’emporta gran part del pressupost anual. Segons estudis de l’OCU, al mercat hi ha diferències de preus de fins al 50%.
