El buen funcionamiento de una empresa, sobre todo de una pequeña o mediana, depende en buena medida del ambiente que su dueño o gestor sepa crear. Y en ello intervienen diversos factores que muchas veces no tenemos en cuenta, tales como la iluminación, la distribución de los espacios o el mobiliario escogido para los trabajadores. En Api.cat creemos que estos puntos son realmente importantes, por lo que nos detendremos brevemente en ellos.
Zonas abiertas, pero diferenciadas
En muchas ocasiones, el espacio con que contamos para montar un negocio no es lo amplio que nos gustaría, así que lo primero que deberíamos hacer es una distribución eficaz de los metros que disponemos. Dependiendo del tipo de empresa que quieras montar en tu local de Barcelonauna buena idea sería dividir los espacios tan sólo con muebles, sin tabiques, salvo si necesitas alguna sala que requiera privacidad.
En los espacios diáfanos, las jerarquías se olvidan, aunque obviamente, sigan existiendo. Pero, favorecen la comunicación entre los trabajadores y mejoran las relaciones laborales creando un ambiente distendido, transparente y más productivo para la empresa.
¿Qué espacios necesito?
Obviamente, no se puede generalizar, ya que cada negocio exige unos espacios específicos. Pero, de un modo generalista, sí podemos decir que debería haber:
- Recepción y sala de espera.
- Espacio de trabajo
- Área de comida y descanso.
Recepción y sala de espera
No tienen por qué destinarse demasiados metros para ello, pero sí sería bueno que el cliente al entrar encuentre una persona a quien dirigirse. Esta persona estará de cara a la puerta de entrada, sentada en una silla y con un mesa de trabajo diferentes al resto de mobiliario de la oficina. De este modo, se apreciará de un sólo vistazo que la persona que ocupa ese puesto tiene unas funciones diferenciadas. Una buena idea podría ser una mesa alta con un taburete ergonómico.
Además, basta con que junto a este puesto de trabajo coloques un sillón tipo “Barcelona” con un revistero, para que la visita pueda esperar sin necesidad de hacerlo de pie sin saber dónde o a quién mirar.
Espacio de trabajo
Al margen de que elijas un estilo u otro de mobiliario para tu oficina de L’Hospitalet de Llobregat, lo que desde Api.cat te proponemos es un mobiliario que se adapte a una oficina abierta, es decir, unas “islas” compartidas por varios trabajadores ubicados unos al lado de otros y en filas enfrentadas. Por supuesto, las sillas han de ser ergonómicas para no perjudicar la salud de los trabajadores.
La iluminación del espacio de trabajo debería contemplar la luz natural y la artificial, cuidando de que en ningún caso los rayos de la luz incidan en las pantallas de los ordenadores. Por supuesto, cuanta mayor sea la cantidad de luz natural, mejor. Pero, también es importante contar con luz artificial, tanto general como individual.
Área de comida y descanso
¡Nunca comas delante del ordenador! (Por favor). Retirarse a comer a un espacio distinto al que usas para trabajar es fundamental para garantizar el bienestar de los empleados. Además, es una de las maneras más eficaces de mantener y aumentar su productividad. Partiendo de esta idea, basta con que coloques unas mamparas para crear un espacio donde poner una nevera, un microondas, una cafetera y unos pequeños armarios para que hagan la función de despensa. Reserva también un pequeño espacio para comedor o sala de descanso con una mesa y cuatro sillas. Este rinconcito puede servir, tanto para comer, como para hacer un alto en el camino de la jornada laboral.
Esperamos que estas sugerencias te hayan resultado útiles si estás montando una pequeña oficina o si crees que podrías mejorar la que ya tienes.
¿Te gustaría compartir alguna de tus ideas respecto a la decoración de una oficina? Cuéntanosla, nos encantaría conocerla.
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